Maatwerk systemen die handmatig werk uit je bedrijf halen.
Voor bedrijven die merken dat groei meer handmatig werk oplevert in plaats van minder. Wij ontwerpen en bouwen workflows, dashboards en interne systemen die binnen je bestaande processen werken. Geen losse automation, geen tool-stapel, wel infrastructuur.
Workflow Systeem
Live workflow activiteit
Tools opstapelen lost het niet op.
De meeste B2B-bedrijven hebben inmiddels genoeg tools. CRM's, projectmanagement, spreadsheets, automation platforms. Maar de praktijk blijft rommelig. Werk dat handmatig moet, processen die aan één persoon hangen, data die op tien plekken staat. Hoe meer je groeit, hoe meer dat schuurt.
Informatie staat verspreid over meerdere tools en spreadsheets
Klantopvolging en interne updates kosten te veel tijd
Rapportages worden handmatig in elkaar gezet
Leads, klanten of kandidaten vallen tussen systemen door
Processen hangen aan één persoon en zijn niet overdraagbaar
Repetitief werk dat eigenlijk geautomatiseerd zou moeten zijn
Het probleem is niet dat je tools tekortschieten. Het probleem is dat ze niet als één geheel werken.
Custom systemen, gebouwd op jouw proces.
Geen standaard automation flows die op elk bedrijf passen. Wij ontwerpen het systeem op basis van hoe jouw bedrijf werkt en bouwen het zo dat het direct binnen je team te gebruiken is.
Custom dashboards
Eén plek waar de juiste data samenkomt. Realtime inzicht in pipeline, performance, kandidaten of klanten, afhankelijk van wat jouw bedrijf nodig heeft. Geen losse rapportages meer in elkaar zetten.
Interne CRM's
Op maat gebouwde CRM's die werken zoals jouw team werkt. Geen HubSpot of Salesforce die je dwingen in een vast model. Wij ontwerpen de structuur, jij gebruikt het zoals je hem nodig hebt.
Workflow automatisering
Intake-, opvolg- en handmatige taakprocessen geautomatiseerd. Van leadkwalificatie tot kandidaat-opvolging tot interne handoffs. Het werk dat nu uren per week kost, draait op de achtergrond.
Procesintegraties
Tools en data die nu los van elkaar staan, gekoppeld als één geheel. Notificaties op de juiste momenten, automatische updates tussen systemen, geen dubbel werk meer.
Van bottleneck naar werkend systeem.
Geen vaag adviestraject. Geen blueprint die je zelf moet uitvoeren. We brengen het probleem in kaart, ontwerpen het systeem, bouwen het op en leveren het op zodat je team er direct mee werkt.
Workflow Scan
We brengen één concreet bottleneck in kaart. Welk proces kost te veel tijd, waar valt werk tussen wal en schip, wat heeft de grootste impact om als eerste op te lossen.
System Design
We ontwerpen de workflow, dashboardstructuur of interne tool. Inclusief logica, integraties en hoe het past binnen je bestaande stack.
Build Sprint
We bouwen het systeem. Werkend, getest en klaar voor gebruik door je team. Geen halve oplevering, geen "doe-het-zelf" handleiding.
Beheer of overdracht
Je kiest. Of we dragen het systeem volledig over aan je team. Of we beheren en optimaliseren het via een doorlopend retainer.
Eenmalige build of doorlopend partnerschap.
Je kiest welk model past bij wat je nodig hebt. Het systeem is in beide gevallen hetzelfde, het verschil zit in wie het draait na oplevering.
Build Sprint
Build & Transfer · eenmalige implementatie
We bouwen het systeem en leveren het volledig op aan je team. Inclusief documentatie en korte training zodat je intern weet hoe het draait.
VOOR WIE
Bedrijven die controle willen houden en het systeem zelf willen beheren.
Build & Beheer
Doorlopend retainer · wij beheren en breiden uit
We bouwen het systeem en blijven verantwoordelijk voor onderhoud, optimalisatie en uitbreidingen. Je hebt één partij voor het hele systeem.
VOOR WIE
Bedrijven die hun operationele systemen niet zelf willen beheren of die regelmatig willen uitbreiden.
Voor B2B-bedrijven die merken dat groei steeds meer handmatig werk oplevert.
Operations Systems werken het beste voor bedrijven die voorbij de eerste fase zijn. Er zijn klanten, processen en mensen, maar de manier waarop het allemaal samenwerkt, is uit zijn jasje gegroeid.
Recruitmentbureaus
Kandidaat-intake, opvolging, interne handoffs en pipeline-overzicht in één werkend systeem.
Agencies en dienstverleners
Klantopvolging, project intake, interne dashboards en rapportage geautomatiseerd op één plek.
B2B-bedrijven met repetitief werk
Bedrijven die merken dat data, opvolging of interne processen te veel handmatig werk vragen, ongeacht de sector.
Als groei voor jou betekent: meer chaos, meer tools, meer handmatig werk, dan is dit waar we naar kijken.
De meeste automation bureaus leveren losse flows. De meeste consultants leveren rapporten.
Wij ontwerpen het systeem en bouwen het ook. Geen advies-deck dat je zelf moet uitvoeren. Geen losse Zaps die niemand onderhoudt. Wel een werkend systeem dat in je bedrijf past en blijft draaien.
| Automation bureaus | Consultants | AiWebSolutions | |
|---|---|---|---|
| Strategie | Beperkt | Ja | Ja |
| Custom design | Nee | Beperkt | Ja |
| Bouw en oplevering | Losse flows | Nee | Volledig systeem |
| Beheer en uitbreiding | Beperkt | Nee | Optioneel doorlopend |
| Eindresultaat | Losse automatiseringen | Een rapport of plan | Werkend systeem |
Wil je weten waar jouw operatie nu vastloopt?
Plan de Pipeline Analyse: 20 minuten. Geen pitch. We kijken naar één concrete bottleneck in je proces en bepalen of er een match is om hem op te lossen.