Maatwerksystemen die handmatig werk uit je bedrijf halen.
Te veel gaat nog met de hand. Voor bedrijven die merken dat groei meer handmatig werk oplevert in plaats van minder. We ontwerpen en bouwen dashboards, workflows en koppelingen die binnen je bestaande processen werken. Geen losse automation, geen tool-stapel, wel infrastructuur.
Workflowsysteem
Voorbeeld · van trigger naar afgerond werk
Run afgerond
45 min handwerk bespaard
Nog een tool erbij lost dit niet op.
Projectmanagement, spreadsheets, automation. De tools zijn er al. Toch blijft werk handmatig, hangt het proces aan één persoon en staat data op tien plekken.
- 01
Informatie staat verspreid over tools en spreadsheets
lek: data - 02
Klantopvolging en interne updates kosten uren per week
lek: tijd - 03
Rapportages worden handmatig in elkaar gezet
lek: overzicht - 04
Leads, klanten of kandidaten vallen tussen systemen door
lek: overdracht - 05
Processen hangen aan één persoon
lek: continuïteit - 06
Repetitief werk dat allang geautomatiseerd kon zijn
lek: focus
Het probleem is niet dat je tools tekortschieten. Ze werken alleen niet als één geheel.
Drie bouwstenen, gebouwd op jouw proces.
Geen standaardflows. We ontwerpen op hoe jouw bedrijf werkt en leveren op zodat je team er direct mee kan.
Eén plek waar de juiste data samenkomt
Realtime zicht op pipeline, projecten of kandidaten. Niemand zet nog rapportages in elkaar.
- Cijfers uit al je tools in één scherm
- Automatisch ververst
- Per rol in te richten
Pipeline
Omzet
Taken
Terugkerend werk draait op de achtergrond
Intake, opvolging en interne handoffs geautomatiseerd. Het werk dat nu uren kost, loopt vanzelf.
- Van trigger tot afgeronde taak
- Uitzonderingen komen bij een mens terecht
- Elke run is terug te zien
Je tools werken eindelijk samen
Data stroomt automatisch tussen de systemen die je al hebt. Geen dubbel invoerwerk, geen gemiste updates.
- Mail, agenda en administratie gekoppeld
- Notificaties op het juiste moment
- Eén bron van waarheid
Van bottleneck naar werkend systeem in vier stappen.
Geen adviestraject dat eindigt in een deck. We kiezen één bottleneck, ontwerpen de oplossing en bouwen hem werkend op.
- 01Stap 1
Scan
We kiezen samen één proces dat nu de meeste tijd kost. Concreet en afgebakend.
- 02Stap 2
Ontwerp
We ontwerpen de workflow, het dashboard of de tool. Inclusief logica en koppelingen met je stack.
- 03Stap 3
Bouw
We bouwen en testen het systeem. Werkend opgeleverd, niet als handleiding.
- 04Stap 4
Beheer of overdracht
Jij kiest: je team neemt het over, of wij beheren en breiden uit via een Partnership.
We bouwen bovenop wat je al gebruikt.
Van CRM tot kalender, van LinkedIn tot Slack.
Eenmalige build of doorlopend beheer.
Zelfde systeem, ander vervolg. Jij kiest wie het na oplevering draait.
Sprint
Build en transfer · wij bouwen, jij beheert
Wij bouwen het systeem en dragen het volledig over. Met documentatie en een korte training voor je team.
Voor wie
Bedrijven die het beheer zelf willen doen.
Partnership
Done for you · wij beheren en breiden uit
Wij bouwen het systeem en blijven verantwoordelijk voor onderhoud, optimalisatie en uitbreiding. Eén partij voor het geheel.
Voor wie
Bedrijven die één partij willen voor bouw en beheer.
Bureaus leveren losse flows. Consultants leveren rapporten.
Wij ontwerpen en bouwen allebei. Je krijgt geen advies om zelf uit te voeren, maar een systeem dat draait.
Strategie
Ja
Beperkt
Ja
Custom design
Ja
Nee
Beperkt
Bouw en oplevering
Volledig systeem
Losse flows
Nee
Beheer en uitbreiding
Optioneel doorlopend
Beperkt
Nee
Eindresultaat
Werkend systeem
Losse automatiseringen
Een rapport of plan
| Automationbureaus | Consultants | AiWebSolutions | |
|---|---|---|---|
| Strategie | Beperkt | Ja | Ja |
| Custom design | Nee | Beperkt | Ja |
| Bouw en oplevering | Losse flows | Nee | Volledig systeem |
| Beheer en uitbreiding | Beperkt | Nee | Optioneel doorlopend |
| Eindresultaat | Losse automatiseringen | Een rapport of plan | Werkend systeem |
Voor bedrijven die uit hun processen zijn gegroeid.
Er zijn klanten, mensen en processen. Alleen de manier waarop het samenwerkt is blijven hangen in de beginfase.
Wel voor jou
- Recruitmentbureaus met intake, opvolging en handoffs op meerdere plekken
- Agencies en dienstverleners met handmatige rapportage en klantopvolging
- B2B-teams waar repetitief werk uren per week kost
- Bedrijven met een proces dat staat, maar te veel handwerk vraagt
Niet voor jou
- Wie alleen een tool-licentie zoekt
- Processen die nog wekelijks veranderen
- Alles tegelijk willen digitaliseren
Laten we kijken waar jouw operatie vastloopt.
Plan een kennismaking. 20 minuten, geen pitch. We pakken één concrete bottleneck en bepalen of er een match is.
Zo gaat een kennismaking
Bottleneck bepalen
Waar lekt nu de meeste tijd, omzet of opvolging?
Route kiezen
Growth of Operations. Twijfel je waar je zit? Dan is het bijna altijd Growth.
Eerste systeem ontwerpen
De logische eerste stap naar één werkend geheel.
Na de kennismaking heb je een concreet startpunt.