Privacyverklaring – AI Web Solutions VOF

Bij AI Web Solutions VOF hechten wij veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. Deze verklaring beschrijft hoe wij persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met de AVG (GDPR).

Verwerkingsverantwoordelijke

AI Web Solutions VOF
KVK-nummer: 97312312
Adres: Aaltje Noordewierlaan 45, 1403JB Bussum
Website: https://aiwebsolutions.nl
E-mail: info@aiwebsolutions.nl

Welke gegevens verwerken wij?

  • Naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer, websitegegevens (URL).
  • Voor B2B-marketing: handmatig verzamelde openbare gegevens zoals naam, functietitel, bedrijfsnaam, zakelijke e-mail van platforms als LinkedIn.
  • IP-adres (via analytics), chatbot-interacties, technische gebruiksgegevens.

Doeleinden en grondslag

  • Contact, offertes, dienstverlening, support, facturatie: uitvoering overeenkomst (AVG art. 6(1)(b)).
  • Website-analyse: gerechtvaardigd belang (optimalisatie, LIA beschikbaar op verzoek).
  • B2B cold e-mail outreach: gerechtvaardigd belang (klantenwerving, LIA beschikbaar op verzoek). Gegevensherkomst: handmatig van openbare profielen; e-mailverrijking via tools als Anymailfinder.

Geen gevoelige gegevens.

Ontvangers en DPA's

Gegevens gedeeld met:

  • Hosting, e-maildiensten, analytics (Google Analytics, geanonimiseerd).
  • AI-tools: Voiceflow, Make, Airtable, Anymailfinder, Instantly, LLM-providers.

Verwerkersovereenkomsten (DPA's) afgesloten met alle derden. Geen doorgifte buiten EU zonder adequate waarborgen.

Cookies

Functionele en analytische cookies; toestemming gevraagd bij eerste bezoek. Zie cookiebeleid: https://aiwebsolutions.nl/cookiebeleid.

Bewaartermijn

Niet langer dan nodig:

  • Klantgegevens: duur van relatie + 2 jaar.
  • Marketinggegevens: 6 maanden na laatste contact.
  • Inactieve gegevens: verwijderd na 2 jaar.

Jouw rechten

  • Inzage, correctie, verwijdering, beperking, dataportabiliteit.
  • Bezwaar tegen verwerking (bijv. marketing).
  • Intrekking toestemming.
  • Klacht bij AP (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Stuur verzoek naar info@aiwebsolutions.nl; reactie binnen 1 maand.

Opt-out voor marketing

Afmelden via unsubscribe-link in e-mails of e-mail naar info@aiwebsolutions.nl.

Beveiliging

Technische maatregelen: SSL, versleuteling, toegangscontroles, beveiligde CRM (Instantly). Datalekken melden bij AP binnen 72 uur indien nodig.

Wijzigingen

Wijzigingen publiceren op website. Laatste update: [datum].

Vragen?

info@aiwebsolutions.nl