Nieuwe klanten uit een systeem, niet uit toeval.
Voor coaches, consultants, agencies en recruitmentbureaus. Leadflow op LinkedIn en mail, opvolging die niet blijft liggen, en SalesLayer erbij: de software waarin je elke lead en elke volgende stap ziet.
Geen standaard pitch. Eerst kijken waar het systeem nu lekt.
Te weinig binnen. En wat binnenkomt, blijft liggen.
Te weinig gesprekken met de juiste mensen, en de reacties die er wél zijn verdwijnen tussen inbox, LinkedIn en losse notities. Dat kost elke maand omzet die je niet eens ziet.
Voorbeeld
Geen constante instroom
Nieuwe gesprekken komen met vlagen, niet volgens plan.
Acquisitie valt stil zodra het druk is
Delivery gaat voor, outreach ligt weken stil. Dat voel je een maand later in de pipeline.
Groei hangt op netwerk en toeval
Nieuwe klanten komen uit referrals en oude relaties, niet uit een systeem dat je kunt sturen.
Replies blijven liggen
Reacties komen binnen, maar verdwijnen tussen inbox, LinkedIn en losse notities.
Follow-up gebeurt handmatig
Belangrijke leads worden opgevolgd als iemand eraan denkt.
Deals missen next steps
Gesprekken blijven hangen omdat er geen duidelijke opvolgstructuur is.
Zo gaat een lead door het systeem.
Van lijst tot afspraak in je agenda, zonder dat er iemand aan hoeft te trekken. Dit is wat er draait zodra het systeem live staat.
Leadlijst
Gerichte lijst van bedrijven en mensen die bij je passen.
AI-kwalificatie
Elke lead gescoord op je ideale klantprofiel.
Koopsignalen
Vacatures, groei en andere triggers wegen mee.
E-mail vinden
Zakelijk adres opgezocht per lead.
Verificatie
Alleen geverifieerde adressen gaan door.
Routing
Per lead de beste route: e-mail of LinkedIn.
Versturen en opvolgen
Campagne draait, opvolging gaat automatisch door.
Afspraak in je agenda
Reply wordt gesprek, gesprek wordt afspraak.
15+ mailboxen
verdeeld over 6 verzenddomeinen
500 mails per dag
capaciteit, in kleine porties per mailbox
Warmup permanent aan
elke mailbox blijft reputatie opbouwen
Automatische bewaking
bounces en spamsignalen geven direct een seintje
Elke reactie en elke volgende stap zie je in SalesLayer, de software die je erbij krijgt.
Bekijk hoe dit in Growth Systems pastKomt er te weinig binnen, of gaat er te veel met de hand?
Growth haalt nieuwe klanten binnen. Operations haalt het handwerk uit het werk daarna. Bijna elk bedrijf herkent één van de twee meteen.
Growth Systems
Er komt te weinig binnen.
Voor bedrijven die meer nieuwe klanten willen. We bouwen de leadflow, de opvolging erachter en de pipeline, en je krijgt SalesLayer erbij.
- Leadflow: consistente gesprekken met je ideale klant
- Opvolging: elke reactie krijgt een volgende stap
- Pipeline en CRM: elke deal in beeld, in SalesLayer
Operations Systems
Te veel gaat nog met de hand.
Voor bedrijven waar groei meer handwerk oplevert in plaats van minder. We bouwen dashboards, workflows en koppelingen op je eigen proces.
- Dashboards: één scherm met de cijfers waar je op stuurt
- Workflows: terugkerend werk draait op de achtergrond
- Koppelingen: je tools praten met elkaar, niets twee keer invoeren
Twijfel je waar je zit? Dan is het bijna altijd Growth.
Geen adviesdeck. Een systeem dat live gaat.
We brengen in kaart waar omzet of operatie lekt, ontwerpen de juiste workflow en bouwen het systeem op je bestaande processen. Daarna leveren we het op, dragen we het over of blijven we optimaliseren.
- Stap 1 · Dag 0
Diagnose
We brengen in kaart waar leadflow, opvolging, pipeline of operatie nu vastloopt.
- Stap 2 · Dag 1-2
Systeemontwerp
We vertalen de bottleneck naar een concrete workflow, pipeline of automatisering.
- Stap 3 · Dag 3-12
Bouw
We bouwen het systeem, koppelen de juiste tools en testen de flow van begin tot eind.
- Stap 4 · Dag 14
Livegang
Het systeem gaat live. Jij krijgt overzicht, overdracht en waar nodig doorlopende optimalisatie.
Na dag 14: jouw team neemt het over, of wij blijven het systeem draaien en uitbreiden.
Eén keer laten bouwen, of doorlopend laten draaien.
Elk systeem leveren we op twee manieren. Hetzelfde systeem eronder; het verschil is wie het na oplevering runt.
Sprint
Build en transfer · live in 14 dagen
Wij bouwen het systeem en dragen het volledig over: documentatie, toegang en een training voor je team. Daarna run je het zelf.
Voor wie
Teams die het systeem intern willen runnen.
Partnership
Done for you · wij bouwen, runnen en breiden uit
Wij bouwen het systeem en blijven verantwoordelijk voor draaien, onderhoud en uitbreiding. Jij stuurt op de uitkomsten.
Voor wie
Founders die één partij willen voor bouw en beheer.
Geldt voor Growth en Operations. Wat er precies in zit, staat per systeem op de twee pagina's.
Wat klanten erover zeggen.
Een greep uit de bedrijven waarmee we bouwden, in hun eigen woorden.
“Ik wilde snel testen in de financiële sector. Dankzij hun pakket had ik binnen 1 maand 18 gekwalificeerde warme leads zonder extra mankracht.”
Oege · Founder
evowebsites.nl“Binnen drie weken liep onze agenda vol met eerste gesprekken. Het deed de outreach op LinkedIn alsof er een extra team op zat.”
Thijs · Founder
nextwaveagency.nl“In de eerste week hebben we gelijk 3 events kunnen inplannen dankzij nieuwe connecties op LinkedIn.”
Nickolaas · Eigenaar
intglas.comIk ben Melle. Je schakelt rechtstreeks met mij.
Geen accountmanager ertussen. Ik ontwerp het systeem, zet het in elkaar en blijf erop zitten tot het draait. Wordt een project groter dan één paar handen, dan werk ik samen met twee zelfstandige bouwers die ik al jaren ken.
Alles komt op jouw eigen accounts te staan. Daardoor zit je nooit aan mij vast: stoppen we, dan blijft het systeem gewoon van jou. Wil je het zelf gaan runnen, dan draag ik het compleet over, met uitleg die je team begrijpt.
Ik neem maximaal zes klanten tegelijk aan. Zo krijgt elk systeem mijn volle aandacht.
Eerlijk: dit werkt niet voor iedereen. B2B met deals vanaf zo'n drieduizend euro werkt het best; daaronder is het meestal te vroeg. Twijfel je? Plan een kennismaking, dan zeg ik het gewoon.
Melle Hilbrink
Oprichter AiWebSolutions · strategie, bouw en beheer
Snelle feiten
- Werkt vanuit
- Nederland
- Max tegelijk
- 6 klanten
- Reactie binnen
- 1 werkdag
- Talen
- Nederlands, Engels
- Beste fit
- B2B, deals vanaf €3K
Waar lekt je systeem nu?
Plan een kennismaking. 20 minuten, geen pitch. We kijken waar het bij jou lekt en of er een match is.
Nog niet klaar voor een call? Download eerst de blueprint over waar je pipeline lekt.Zo gaat een kennismaking
Bottleneck bepalen
Waar lekt nu de meeste tijd, omzet of opvolging?
Route kiezen
Growth of Operations. Twijfel je waar je zit? Dan is het bijna altijd Growth.
Eerste systeem ontwerpen
De logische eerste stap naar één werkend geheel.
Een helder beeld van waar je systeem lekt.