Nieuwe klanten uit een systeem, niet uit toeval.
Van doelgroep tot getekende deal. Zoeken, benaderen, opvolgen, en een pipeline die klopt. Eén werkend geheel, live binnen 14 dagen, op je eigen stack.
Geen standaard pitch. Eerst kijken waar het systeem nu lekt.
Het gat zit aan twee kanten.
Te weinig gesprekken met de juiste mensen. En wat wel binnenkomt, blijft liggen. Dat kost elke maand omzet die je niet eens ziet.
Geen constante instroom
Nieuwe gesprekken komen met vlagen, niet volgens plan.
Acquisitie valt stil zodra het druk is
Delivery gaat voor, outreach ligt weken stil. Dat voel je een maand later in de pipeline.
Groei hangt op netwerk en toeval
Nieuwe klanten komen uit referrals en oude relaties, niet uit een systeem dat je kunt sturen.
Replies blijven liggen
Reacties komen binnen, maar verdwijnen tussen inbox, LinkedIn en losse notities.
Follow-up gebeurt handmatig
Belangrijke leads worden opgevolgd als iemand eraan denkt.
Deals missen next steps
Gesprekken blijven hangen omdat er geen duidelijke opvolgstructuur is.
Zo gaat een lead door het systeem.
Van lijst tot afspraak in je agenda, zonder dat er iemand aan hoeft te trekken. Dit is wat er draait zodra het systeem live staat.
Leadlijst
Gerichte lijst van bedrijven en mensen die bij je passen.
AI-kwalificatie
Elke lead gescoord op je ideale klantprofiel.
Koopsignalen
Vacatures, groei en andere triggers wegen mee.
E-mail vinden
Zakelijk adres opgezocht per lead.
Verificatie
Alleen geverifieerde adressen gaan door.
Routing
Per lead de beste route: e-mail of LinkedIn.
Versturen en opvolgen
Campagne draait, opvolging gaat automatisch door.
Afspraak in je agenda
Reply wordt gesprek, gesprek wordt afspraak.
15+ mailboxen
verdeeld over 6 verzenddomeinen
500 mails per dag
capaciteit, in kleine porties per mailbox
Warmup permanent aan
elke mailbox blijft reputatie opbouwen
Automatische bewaking
bounces en spamsignalen geven direct een seintje
Eén systeem voor je omzet. Eén voor je operatie.
Het lek zit vrijwel nooit aan de voorkant, en daar gaat wel altijd het geld heen. Wij bouwen de structuur tussen de stappen.
Growth Systems
De commerciële ingang
Voor B2B-bedrijven die meer nieuwe klanten willen. Wij bouwen de leadflow, mét de opvolging erachter zodat er niets weglekt.
- Elke week nieuwe gesprekken via LinkedIn en e-mail
- Opvolging die niet blijft liggen
- CRM en pipeline die kloppen met de werkelijkheid
- Deals met een next step, altijd
Operations Systems
Bewijs en uitbreiding
Voor bedrijven waar te veel tijd verdwijnt in handmatig werk, losse systemen en interne opvolging.
- Minder handmatig werk
- Slimmere workflows
- Dashboards en procesoverzicht
- Integraties tussen bestaande tools
Geen adviesdeck. Een systeem dat live gaat.
We brengen in kaart waar omzet of operatie lekt, ontwerpen de juiste workflow en bouwen het systeem op je bestaande processen. Daarna leveren we het op, dragen we het over of blijven we optimaliseren.
- Stap 1 · Dag 0
Diagnose
We brengen in kaart waar leadflow, opvolging, CRM of operatie nu vastloopt.
- Stap 2 · Dag 1-2
Systeemontwerp
We vertalen de bottleneck naar een concrete workflow, pipeline of automatisering.
- Stap 3 · Dag 3-12
Build sprint
We bouwen het systeem, koppelen de juiste tools en testen de flow van begin tot eind.
- Stap 4 · Dag 14
Livegang
Het systeem gaat live. Jij krijgt overzicht, overdracht en waar nodig doorlopende optimalisatie.
Na dag 14: jouw team neemt het over, of wij blijven het systeem draaien en uitbreiden.
Voor bedrijven die elke week nieuwe klantgesprekken willen.
Wij bouwen de leadflow die nieuwe gesprekken binnenbrengt, én de structuur erachter zodat er niets weglekt: opvolging, pipeline en CRM als één geheel.
Leadflow
Consistente gesprekken via de juiste kanalen en doelgroepselectie.
Opvolging
Elke reply, call en proposal krijgt een duidelijke next step.
Pipeline
Realtime inzicht in waar elke deal staat en wat er moet gebeuren.
Voor bedrijven waar operatie te veel op handwerk draait.
Als data verspreid staat, rapportages handmatig worden gemaakt en processen afhankelijk zijn van één persoon, wordt groei kwetsbaar. Wij bouwen workflows, dashboards en interne systemen die rust brengen.
Workflow automatisering
Terugkerende taken worden gestructureerd en waar mogelijk geautomatiseerd.
Dashboarding
Belangrijke informatie komt samen op één plek.
Interne opvolging
Taken, signalen en verantwoordelijkheden worden zichtbaar en actiegericht.
Niet nog een losse tool. Niet nog een losse campagne.
Het probleem zit meestal niet in één kanaal of één tool. Het zit in de verbinding tussen de onderdelen. Daarom bouwen wij geen losse automatisering, maar een systeem dat meebeweegt met je commerciële of operationele proces.
Outbound agency
- Levert replies
- Stopt vaak bij de afspraak
- Geen grip op CRM of opvolging
Automation freelancer
- Bouwt losse workflows
- Mist vaak commerciële context
- Geen volledig systeemontwerp
AiWebSolutions
- Ontwerpt het systeem
- Bouwt de workflows
- Koppelt leadflow, opvolging en pipeline
- Zorgt dat het praktisch bruikbaar is
- Bouwt op jouw accounts: jij blijft eigenaar
Werkt het beste voor B2B-bedrijven met een bewezen aanbod en deals vanaf €3K.
Eén keer laten bouwen, of doorlopend laten draaien.
Elk systeem leveren we op twee manieren. Hetzelfde systeem eronder; het verschil is wie het na oplevering runt.
Sprint
Build en transfer · live in 14 dagen
Wij bouwen het systeem en dragen het volledig over: documentatie, toegang en een training voor je team. Daarna run je het zelf.
Voor wie
Teams die het systeem intern willen runnen.
Partnership
Done for you · wij bouwen, runnen en breiden uit
Wij bouwen het systeem en blijven verantwoordelijk voor draaien, onderhoud en uitbreiding. Jij stuurt op de uitkomsten.
Voor wie
Founders die één partij willen voor bouw en beheer.
Geldt voor Growth en Operations. Wat er precies in zit, staat per systeem op de twee pagina's.
Systemen die het lek dichten tussen lead en klant.
Elke samenwerking begint met dezelfde vraag: waar lekt nu de meeste tijd, omzet of opvolging?
Bottleneck
Replies, kandidaten en klantopvolging zaten verspreid over meerdere plekken.
Gebouwd systeem
AI Revenue System met leadflow, opvolging, CRM en follow-up automation.
Resultaat
Replies worden dezelfde dag opgevolgd in plaats van na dagen, en het handwerk eromheen is grotendeels weg.
Bottleneck
De founder had geen realtime zicht op pipeline en openstaande next steps.
Gebouwd systeem
CRM-structuur, pipeline dashboard en follow-up workflow.
Resultaat
Rapportage komt nu uit het systeem in plaats van uit handwerk. Geen deals meer zonder next step.
Bottleneck
Outbound en salesopvolging waren twee losse processen.
Gebouwd systeem
Leadflow, opvolging en proposal-reactivatie als één flow.
Resultaat
Replies en proposals die eerst bleven liggen, kregen weer een next step. Daar kwamen nieuwe gesprekken uit.
Ik ben Melle. Eén aanspreekpunt, geen bureau.
Geen team van tien en geen accountmanager ertussen. Je schakelt rechtstreeks met mij: ik ontwerp het systeem, bouw het zelf en blijf erop zitten tot het draait.
Alles komt op jouw eigen accounts te staan. Daardoor zit je nooit aan mij vast: stoppen we, dan blijft het systeem gewoon van jou. Wil je het zelf gaan runnen, dan draag ik het compleet over, met uitleg die je team begrijpt.
Eerlijk: dit werkt niet voor iedereen. B2B met deals vanaf zo'n drieduizend euro werkt het best; daaronder is het meestal te vroeg. Twijfel je? Plan een gesprek, dan zeg ik het gewoon.
Ik neem maximaal zes klanten tegelijk aan. Zo krijgt elk systeem mijn volle aandacht.
Melle Hilbrink
Oprichter AI Web Solutions · strategie, bouw en beheer
Snelle feiten
- Werkt vanuit
- Nederland
- Max tegelijk
- 6 klanten
- Reactie binnen
- 1 werkdag
- Talen
- Nederlands, Engels
- Beste fit
- B2B, deals vanaf €3K
Waar lekt je systeem nu?
Plan een korte analyse. We kijken waar de grootste bottleneck zit, welke route past en welk systeem daar logisch onder hoort.
Nog niet klaar voor een call? Download eerst de blueprint over waar je pipeline lekt.De analyse in 3 stappen
Bottleneck bepalen
Waar lekt nu de meeste tijd, omzet of opvolging?
Route kiezen
Growth, operations of een combinatie van beide.
Eerste systeem ontwerpen
De logische eerste stap naar één werkend geheel.
20 minuten. Geen pitch. Wel een helder beeld van waar je systeem lekt.