Nieuwe klanten uit een systeem, niet uit toeval.
Van doelgroep tot getekende deal. Zoeken, benaderen, opvolgen, en een pipeline die klopt. Eén werkend geheel, live binnen 14 dagen, op je eigen stack.
Geen standaard pitch. Eerst kijken waar het systeem nu lekt.
Het gat zit aan twee kanten.
Te weinig gesprekken met de juiste mensen. En wat wel binnenkomt, blijft liggen. Dat kost elke maand omzet die je niet eens ziet.
Replies blijven liggen
Reacties komen binnen, maar verdwijnen tussen inbox, LinkedIn en losse notities.
CRM klopt niet
De pipeline geeft geen betrouwbaar beeld van wat er echt speelt.
Follow-up gebeurt handmatig
Belangrijke leads worden opgevolgd als iemand eraan denkt.
Deals missen next steps
Gesprekken blijven hangen omdat er geen duidelijke opvolgstructuur is.
Rapportage kost tijd
Inzicht ontstaat pas na handmatig zoeken, exporteren of combineren.
Processen hangen aan mensen
Als één persoon druk is, vertraagt het hele commerciële proces.
Eén systeem voor je omzet. Eén voor je operatie.
Het lek zit vrijwel nooit aan de voorkant, en daar gaat wel altijd het geld heen. Wij bouwen de structuur tussen de stappen.
AI Revenue System
De commerciële ingang
Voor B2B-bedrijven waar leads binnenkomen maar er te weinig klanten uit komen.
- Opvolging die niet blijft liggen
- CRM en pipeline die kloppen met de werkelijkheid
- Deals met een next step, altijd
- Leadflow, LinkedIn en e-mail als modules in één systeem
Operations Systems
Bewijs en uitbreiding
Voor bedrijven waar te veel tijd verdwijnt in handmatig werk, losse systemen en interne opvolging.
- Minder handmatig werk
- Slimmere workflows
- Dashboards en procesoverzicht
- Integraties tussen bestaande tools
Geen adviesdeck. Een systeem dat live gaat.
We brengen in kaart waar omzet of operatie lekt, ontwerpen de juiste workflow en bouwen het systeem op je bestaande processen. Daarna leveren we het op, dragen we het over of blijven we optimaliseren.
- Stap 1
Diagnose
We brengen in kaart waar leadflow, opvolging, CRM of operatie nu vastloopt.
- Stap 2
Systeemontwerp
We vertalen de bottleneck naar een concrete workflow, pipeline of automatisering.
- Stap 3
Build sprint
We bouwen het systeem, koppelen de juiste tools en testen de flow van begin tot eind.
- Stap 4
Livegang
Het systeem gaat live. Jij krijgt overzicht, overdracht en waar nodig doorlopende optimalisatie.
Voor bedrijven die denken dat ze meer leads nodig hebben. Meestal is het de opvolging.
Outbound is pas rendabel als de opvolging klopt. Daarom bouwen we niet alleen de leadflow, maar ook de structuur eronder: pipeline, CRM, follow-ups en proposal-opvolging.
Leadflow
Consistente gesprekken via de juiste kanalen en doelgroepselectie.
Opvolging
Elke reply, call en proposal krijgt een duidelijke next step.
Pipeline
Realtime inzicht in waar elke deal staat en wat er moet gebeuren.
Voor bedrijven waar operatie te veel op handwerk draait.
Als data verspreid staat, rapportages handmatig worden gemaakt en processen afhankelijk zijn van één persoon, wordt groei kwetsbaar. Wij bouwen workflows, dashboards en interne systemen die rust brengen.
Workflow automatisering
Terugkerende taken worden gestructureerd en waar mogelijk geautomatiseerd.
Dashboarding
Belangrijke informatie komt samen op één plek.
Interne opvolging
Taken, signalen en verantwoordelijkheden worden zichtbaar en actiegericht.
Niet nog een losse tool. Niet nog een losse campagne.
Het probleem zit meestal niet in één kanaal of één tool. Het zit in de verbinding tussen de onderdelen. Daarom bouwen wij geen losse automatisering, maar een systeem dat meebeweegt met je commerciële of operationele proces.
Outbound agency
- Levert replies
- Stopt vaak bij de afspraak
- Geen grip op CRM of opvolging
Automation freelancer
- Bouwt losse workflows
- Mist vaak commerciële context
- Geen volledig systeemontwerp
AiWebSolutions
- Ontwerpt het systeem
- Bouwt de workflows
- Koppelt leadflow, opvolging en pipeline
- Zorgt dat het praktisch bruikbaar is
Werkt het beste voor B2B-bedrijven met een bewezen aanbod en deals vanaf €3K.
Systemen die het lek dichten tussen lead en klant.
Elke samenwerking begint met dezelfde vraag: waar lekt nu de meeste tijd, omzet of opvolging?
Bottleneck
Replies, kandidaten en klantopvolging zaten verspreid over meerdere plekken.
Gebouwd systeem
AI Revenue System met leadflow, opvolging, CRM en follow-up automation.
Resultaat
Replies dezelfde dag opgevolgd in plaats van na dagen. Zo'n 5 uur handwerk per week terug.
Bottleneck
De founder had geen realtime zicht op pipeline en openstaande next steps.
Gebouwd systeem
CRM-structuur, pipeline dashboard en follow-up workflow.
Resultaat
Wekelijkse rapportage van ±3 uur naar 15 minuten. Geen deals meer zonder next step.
Bottleneck
Outbound en salesopvolging waren twee losse processen.
Gebouwd systeem
Leadflow, opvolging en proposal-reactivatie als één flow.
Resultaat
Replies en proposals die eerst bleven liggen, kregen weer een next step. Daar kwamen nieuwe gesprekken uit.
Compact team. Directe implementatie.
AiWebSolutions wordt geleid door Melle Hilbrink. Melle vertaalt commerciële en operationele bottlenecks naar systemen die binnen de praktijk van een B2B-bedrijf passen.
Daarachter werkt hij samen met Ralph als technische partner. Melle stuurt strategie, structuur en implementatie aan. Ralph bouwt mee aan de technische infrastructuur, integraties en automatiseringen achter de schermen.
Zo blijft de aanpak compact, direct en snel, zonder dat de uitvoering afhankelijk is van standaard templates of onnodige lagen.
Melle Hilbrink
Strategie, systeemontwerp en implementatie
Ralph
Technische infrastructuur, integraties en automatisering
Strategie + techniek in één hand
Waar lekt je systeem nu?
Plan een korte analyse. We kijken waar de grootste bottleneck zit, welke route past en welk systeem daar logisch onder hoort.
De analyse in 3 stappen
Bottleneck bepalen
Waar lekt nu de meeste tijd, omzet of opvolging?
Route kiezen
Growth, operations of een combinatie van beide.
Eerste systeem ontwerpen
De logische eerste stap naar één werkend geheel.
20 minuten. Geen pitch. Wel een helder beeld van waar je systeem lekt.